Wydział Finansów i Budżetu
Data publikacji 09.12.2008
00-150 Warszawa
ul. Nowolipie 2
tel.: +48 47 723-64-34
fax.: +48 47 723-74-17
e-mail: naczelnik.finanse@ksp.policja.gov.pl
Obsługa kasowa: Beata Głuchowska: poniedziałek, środa, piątek - godz. 8.15-12.30, godz. 8.15-10.00 oraz 12.00-15.00 w dni przypadające na wypłatę uposażeń i wynagrodzeń.
Główny Księgowy KSP: Iwona Moczulska
Naczelnik Wydziału: Sylwia Mrózek
Zastępca Naczelnika Wydziału: Joanna Chojnacka-Gromadzka
W strukturę Wydziału wchodzą następujące komórki organizacyjne:
- Sekcja Budżetu - telefon (47) 72 - 328 - 13
- Sekcja Wydatków Osobowych - telefon (47) 72 - 328 - 87
- Sekcja Rozliczeń - telefon (47) 72 -329 - 44
- Sekcja Księgowości - telefon (47) 72 - 328 - 23
- Zespół do spraw Inwentaryzacji - Sekcja Windykacji Należności Budżetowych - telefon (47) 72 - 328 - 18
- Specjalista Wydziału Finansów i Budżetu ds. koordynacji obsługi funduszu policyjnego dla garnizonu stołecznego Policji - telefon (47) 72 -378 - 63
- Zespół Ogólny - telefon (47) 72 - 364 - 34
Podstawowe zadania Wydziału Finansów:
- opracowywanie danych do tworzenia planu dochodów i wydatków budżetowych w układzie tradycyjnym i zadaniowym na podstawie przyznanych przez KGP limitów;
- ujmowanie w planach finansowych jednostki środków na współfinansowanie projektów z wykorzystaniem funduszy unijnych;
- przygotowywanie wniosków do KGP dotyczących zmian wielkości limitów oraz niezbędnych przeniesień środków finansowych w planie wydatków KSP;
- prowadzenie kartotek, naliczanie i sporządzanie list płac, sporządzanie list dodatkowych należności;
- sporządzanie dla policjantów i pracowników Policji informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-11) oraz rocznego obliczenia podatku dochodowego uzyskanego przez podatnika (PIT-40), jak również przekazywanie drogą elektroniczną do właściwych Urzędów Skarbowych;
- obsługę rachunków bankowych wydatków i dochodów budżetowych, rachunków pomocniczych i innych prowadzonych w NBP i BGK;
- przygotowanie do księgowania wyciągów z operacji na wszystkich rachunkach bankowych KSP;
- sprawdzenie pod względem formalno rachunkowym faktur i rachunków za zakupy usług i materiałów dotyczących działalności budżetowej i pozabudżetowej jednostki;
- sprawdzanie rachunków i faktur dotyczących powoływania biegłych sądowych i tłumaczy przysięgłych – osób fizycznych i osób prawnych;
- prowadzenie rozliczeń z tytułu umowy zlecenie, umowy o dzieło i kosztów zastępstwa procesowego;
- dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowo – księgowych zgodnie z klasyfikacją budżetową oraz zakładowym planem kont.
- księgowanie wydatków budżetowych w układzie zadaniowym na podstawie przekazywanych informacji od służb merytorycznych;
- uzgadnianie kont rozrachunkowych należności i zobowiązań z tytułu dochodów budżetowych, rozliczeń z pracownikami, rozliczeń dot. podatku dochodowego, składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy;
- prowadzenie ewidencji podpisanych porozumień i umów w ramach Funduszu Wsparcia Policji;
- wystawianie faktur VAT, not księgowych i not odsetkowych, kar umownych na podstawie obciążeń od wydziałów merytorycznych oraz sporządzanie deklaracji VAT do Urzędu Skarbowego;
- prowadzenie kartotek członków Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo - Pożyczkowej oraz naliczanie w programie płacowym;
- windykacja należności powstałych z tytułu szkód wyrządzonych w mieniu Komendy Stołecznej Policji, tj.: szkód komunikacyjnych, szkód w mieniu, z tytułu nienależnie pobranych równoważników pieniężnych w zamian za umundurowanie oraz z tytułu nie rozliczenia się zwolnionych funkcjonariuszy z pobranych przedmiotów mundurowych;
- występowanie z roszczeniem regresowym wobec sprawców wypadków drogowych, w wyniku, których poszkodowanym policjantom wypłacono jednorazowe odszkodowanie; z tytułu uszczerbku na zdrowiu oraz wobec sprawców innych zdarzeń, w wyniku, których poszkodowanym policjantom wypłacono jednorazowe odszkodowanie i uposażenie za okres zwolnienia lekarskiego;
- sporządzanie zestawień dokumentów rozchodowych i przychodowych do księgowania w raportach kasowych;
- sporządzanie zbiorczych projektów planów finansowych dysponenta I stopnia funduszu operacyjnego Policji;
- prowadzenie ewidencji funduszu w księgach rachunkowych dla dysponenta I-go stopnia i dysponentów II-go stopnia;
- realizowanie działań w zakresie inwentaryzacji tj. planowanie, organizowanie, kontrola i rozliczanie wyników inwentaryzacji, a także sporządzanie sprawozdań inwentaryzacyjnych i opracowywanie wniosków.
Główny księgowy realizuje zadania określone w ustawie o finansach publicznych, a w szczególności:
- prowadzi rachunkowości jednostki;
- wykonuje dyspozycje środkami pieniężnymi;
- dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
- dokonuje wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.