Statut
STATUT
Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo - Pożyczkowej
przy Komendzie Stołecznej Policji
w Warszawie
Pokój nr 122, tel. (22) 60 329-28/30
Przepisy ogólne
§ 1.
Koleżeńska Kasa Oszczędnościowo - Pożyczkowa przy Komendzie Stołecznej Policji zwana dalej „KKOP” działa na podstawie art. 39 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych t.j.: (Dz. U. nr 79 poz. 854 z 2001 r z późn. zm.) oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
19 grudnia 1992 r. w sprawie pracowniczych kas zapomogowo-pożyczkowych oraz spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych w zakładach pracy (Dz. U. nr 100 poz. 502 z 1992 r.).
§ 2.
Celem działania KKOP jest udzielanie członkom pomocy materialnej w formie pożyczek długoterminowych i uzupełniających w miarę posiadanych środków - na zasadach określonych w Statucie.
§ 3.
Statut określa zasady organizowania i działania Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo – Pożyczkowej dla osób zatrudnionych w niżej wymienionych jednostkach Policji:
1) Komenda Stołeczna Policji,
2) Komendy Rejonowe Policji:
- Warszawa I,
- Warszawa II,
- Warszawa III,
- Warszawa IV,
- Warszawa V,
- Warszawa VI,
- Warszawa VII,
- Komendy Powiatowe Policji:
- Wołomin,
- Warszawa Zachód
- Nowy Dwór Mazowiecki
§ 4.
KKOP działa w zakładzie pracy samorządnie i samodzielnie, jako wyodrębniona jednostka organizacyjna zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami Statutu uchwalonego przez Walne Zebranie Członków.
§ 5.
- Komenda Stołeczna Policji świadczy pomoc KKOP w szczególności w zakresie:
- zapewnienia pomieszczeń biurowych i odpowiednio zabezpieczonego miejsca
na przechowywanie pieniędzy, - transportu pieniędzy z banku,
- prowadzenia księgowości, obsługi kasowej i prawnej,
- dostarczania druków i formularzy,
- dokonywania na rzecz KKOP potrąceń z list płac, list wypłat zasiłków chorobowych, odpraw, potrąceń rat osób będących na rocznej pensji (art.117 ustawy z dnia 06 kwietnia 1990 r o Policji (Dz. U z 2011 r. Nr 287, poz. 1687 z późn. zm.), wpisowego, miesięcznych składek i rat pożyczek,
- odprowadzania wpłat na rachunek bankowy KKOP.
Szczegółowe zasady organizowania i działania KKOP
§ 6.
- Członkowie przyjmowani są do KKOP na podstawie złożonej deklaracji.
- Uchwałę o przyjęciu podejmuje Zarząd KKOP nie później niż w ciągu miesiąca od dnia złożenia deklaracji.
- Członkowie KKOP wpłacają wpisowe w wysokości 1% wynagrodzenia brutto.
- Miesięczny wkład członkowski ustalony przez Walne Zebranie wynosi 5% wynagrodzenia brutto.
- Miesięczny wkład może być podwyższony na wniosek członka KKOP.
§ 7.
KKOP nie przyjmuje w poczet członków emerytów i rencistów oraz osób nie zatrudnionych
w jednostkach, o których mowa w § 3.
§ 8.
Członek KKOP jest zobowiązany:
- wpłacić wpisowe;
- wpłacać miesięczny wkład członkowski lub wyrazić zgodę na potrącenie wkładu
z wynagrodzenia za pracę, zasiłku chorobowego, zasiłku macierzyńskiego lub innych,
o których mowa w § 34 ust. 3;
- przestrzegać przepisów statutu oraz uchwał organów KKOP.
§ 9.
Członek KKOP ma prawo :
- gromadzić oszczędności w KKOP według zasad określonych w statucie;
- korzystać z pożyczek;
- brać udział w obradach walnego zebrania;
- wybierać i być wybieranym do Zarządu KKOP i Komisji Rewizyjnej.
§ 10.
Uprawnienia określone w § 9 pkt. 1,3 i 4 członek KKOP nabywa z chwilą przyjęcia w poczet członków. Uprawnienie do korzystania z pożyczek, członek KKOP nabywa po wpłaceniu wpisowego i trzech kolejnych wkładów miesięcznych.
§ 11.
Członkom KKOP mogą być udzielane pożyczki:
- długoterminowe,
- uzupełniające.
§ 12.
- Wysokość pożyczek ustala się:
- do wysokości łącznej jednego wkładu i wynagrodzenia brutto (bez poręczycieli);
- do wysokości łącznej dwóch wkładów i wynagrodzenia brutto (z dwoma poręczycielami);
- w szczególnych przypadkach do wysokości łącznej trzech wkładów i dwóch wynagrodzeń brutto (z dwoma poręczycielami).
- Poręczycielami nie mogą być pracownicy będący w okresie wypowiedzenia umowy o prace, urlopu bezpłatnego, emeryci, renciści oraz osoby niezatrudnione, o których mowa
w § 3. - Członkom KKOP przebywającym na urlopach bezpłatnych i wychowawczych dopuszcza
się zawieszenie obowiązku wpłacania miesięcznej składki oraz raty, a pożyczka, o którą mogą się ubiegać nie może przekroczyć wysokości zgromadzonego wkładu członkowskiego. - Wniosek o udzielenie pożyczki powinien być złożony na właściwym formularzu zawierającym zobowiązanie spłaty oraz wyrażenie zgody na potrącanie rat pożyczki ze wszystkich rodzajów dochodów uzyskiwanych przez pożyczkobiorcę, /formularze wniosków KKOP dostępne
na stronie internetowej KSP oraz w sekcji księgowość KKOP/. - Wypłaty pożyczek dokonywane są do 20 dnia każdego miesiąca.
§ 13.
Przy udzielaniu pożyczek uzupełniających stosuję się następujące zasady:
- pożyczka uzupełniająca może być udzielona w szczególnych przypadkach
losowych; - udzielenie pożyczki uzupełniającej wymaga ponownego poręczenia całej kwoty pożyczki oraz ustalenia nowych rat spłaty.
- pożyczka uzupełniająca do wysokości łącznej trzech wkładów i dwóch wynagrodzeń brutto (z dwoma poręczycielami) może być udzielona w momencie, gdy pożyczkobiorca nie ma żadnych braków w spłacie, a rata jest potracana regularnie z comiesięcznej pensji.
§ 14.
- Maksymalny okres spłaty pożyczki długoterminowej oraz uzupełniającej nie może przekroczyć 45 miesięcy.
- Osobie zatrudnionej na czas określony całkowitą spłatę kredytu ustala się do dnia obowiązywania umowy o pracę.
§ 15.
- Dopuszcza się wstrzymanie spłaty pożyczki na pisemny wniosek członka KKOP, jeden raz w roku – maksymalnie na trzy miesiące, – gdy pożyczka została rozłożona na 36 rat.
- Członkowi, który skorzystał z rozłożenia pożyczki na maksymalny okres 45 miesięcy nie przysługuje możliwość skorzystania z wstrzymania rat.
§ 16.
- Zwrotu wkładu dokonuje się w przypadku:
- rezygnacji członka z KKOP;
- posiadania nadwyżki przekraczającej ustalony obowiązujący wkład członkowski (w wysokości 3 miesięcznego wynagrodzenia brutto) na wniosek zainteresowanego;
- śmierci członka KKOP.
- Zadłużenie członka występującego na własne żądanie z KKOP staje się natychmiast wymagalne w pełnej wysokości.
- Wkłady zwracane są członkowi KKOP, a w przypadku jego śmierci osobie wymienionej w deklaracji o przystąpieniu do KKOP (z zastrzeżeniem § 41) .
- Zwrotu dokonuje się w terminie nieprzekraczającym miesiąca od daty złożenia przez członka KKOP wymaganego oświadczenia.
- Przy wypłacaniu wkładów należy potrącić wszelkie wierzytelności KKOP.
- Nie podjęcia wkładów w ciągu 12 miesięcy od dnia zawiadomienia byłego członka o skreśleniu go z listy członków i przysługujących mu należności, podlegają one przeksięgowaniu na fundusz własny KKOP.
- W chwili zgromadzenia przez członka KKOP obowiązującej wysokości wkładu (trzy uposażenia brutto) ma on prawo wstrzymać potrącanie miesięcznej składki lub zadeklarować kwotę w dowolnej wysokości.
- Przy wypłacaniu wkładów, o których mowa, w pkt 1.2 członkowi KKOP, który korzystał z pożyczki uzupełniającej do wysokości 3 wkładów +2 wynagrodzeń wymagany jest podpis, żynartów wyrażajacych zgodę na w/w wypłatę.
§ 17.
Skreślenie z listy członków KKOP następuje:
- na pisemne żądanie członka KKOP;
- w razie ustania zatrudnienia;
- w razie śmierci członka KKOP;
- na skutek uchwały Zarządu KKOP, powziętej w wyniku niedopełnienia przez członka obowiązków określonych w § 8.
§ 18.
Osobom skreślonym z listy członków KKOP przysługuje zwrot ich wkładów członkowskich w terminie określonym w statucie.
§ 19.
1. Organami KKOP są:
- Walne Zebranie Członków,
- Zarząd,
- Komisja Rewizyjna.
- Zamiast Walnego Zebrania Członków, Zarząd może zwołać zebranie delegatów. Delegatów ustala się w liczbie 1 delegat na 100 członków.
§ 20.
- Uchwały organów KKOP zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby członków ( delegatów).
- Dla ważności uchwał podejmowanych na Walnym Zebraniu Członków wymagana jest obecność delegatów w stosunku 1 delegat na 100 członków, w zebraniu mogą uczestniczyć pozostali członkowie KKOP.
- Zarząd i Komisja Rewizyjna jest wybierana w głosowaniu tajnym na Walnym Zebraniu Członków KKOP.
- Członkami Zarządu i Komisji Rewizyjnej są funkcjonariusze i/lub pracownicy należący do KKOP.
§ 21.
- Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej trwa nie dłużej niż cztery lata. W trakcie kadencji członek organu KKOP może być odwołany z powodu niewłaściwego pełnienia obowiązków.
- W razie odwołania członka organu KKOP, zrzeczenie się przez niego pełnienia funkcji lub w razie ustania z nim stosunku pracy – uchwałą Zarządu powierza się pełnienie obowiązków członka zarządu lub komisji rewizyjnej kolejnej osobie zgodnie z wynikami głosowania przeprowadzonymi na walnym zebraniu.
§ 22.
Członkowie organów KKOP wykonują swoje czynności społecznie. Zarząd KKOP lub zakładowa organizacja związkowa może zwrócić się z wnioskiem do Pracodawcy o przyznanie nagrody uznaniowej bądź wyróżnienia za działalność na rzecz ogółu członków.
§ 23.
- Walne Zebranie Członków może być zwyczajne lub nadzwyczajne.
- Zwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd raz na cztery lata.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd w razie potrzeby lub na żądanie:
- Komisji Rewizyjnej,
- 1/3 liczby członków KKOP.
- Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje się nie później niż w ciągu miesiąca od dnia zgłoszenia żądania i nie wcześniej niż po upływie 5 dni od zawiadomienia członków KKOP o zebraniu.
§ 24.
Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy:
- uchwalanie statutu i wprowadzania w nim zmian;
- wybór i odwołanie członków Zarządu oraz członków Komisji Rewizyjnej;
- ustalenie wysokości wpisowego i miesięcznych wkładów członkowskich;
- zatwierdzenie sprawozdań i bilansów rocznych;
- przyjmowanie sprawozdań Zarządu z bieżącej działalności oraz sprawozdań i wniosków Komisji Rewizyjnej;
- rozpatrywanie przyczyn oraz podejmowanie decyzji w sprawach pokrycia powstałych szkód i strat;
- podejmowanie uchwał w sprawach dotyczących likwidacji KKOP.
§ 25.
- Zarząd składa się z 7 członków.
- Zarząd na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona przewodniczącego, zastępcę przewodniczącego, sekretarza, skarbnika oraz pozostałych członków Zarządu.
§ 26.
Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu.
Z każdego posiedzenia Zarządu sporządza się protokół.
§ 27.
Do kompetencji Zarządu należy:
- przyjmowanie członków KKOP i skreślanie ich z listy;
- prowadzenie ewidencji członków KKOP;
- przyznawanie pożyczek i ustalanie okresów ich spłaty;
- podejmowanie decyzji w sprawie odroczenia spłaty pożyczek;
- sprawowanie kontroli nad terminowym i właściwym dokonywaniem wpłat i wypłat oraz księgowaniem tych operacji (Komisja Rewizyjna);
- podpisywanie dyspozycji pieniężnych i innych dokumentów;
- zwoływanie Walnego Zebrania Członków;
- składnie na Walnym Zebraniu Członków sprawozdań z działalności bieżącej oraz przedstawianie bilansów rocznych do zatwierdzenia;
- rozpatrywanie okresowych sprawozdań finansowych;
- reprezentowanie interesów KKOP wobec kierownika zakładu pracy;
- ustosunkowanie się do wniosków i ustaleń Komisji Rewizyjnej;
- współdziałanie z pracownikami wyznaczonymi przez zakład pracy do prowadzenia księgowości, obsługi kasowej i prawnej KKOP;
- prowadzenie innych spraw KKOP.
§ 28.
Zarząd KKOP reprezentuje interesy KKOP za zewnątrz zakładu pracy.
§ 29.
- Komisja Rewizyjna składa się z co najmniej z 3 członków.
- Komisja Rewizyjna na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza.
§ 30.
Przewodniczący Komisji Rewizyjnej lub delegowanemu przez niego członkowi Komisji przysługuje prawo uczestnictwa w posiedzeniu Zarządu z głosem doradczym.
§ 31.
- Komisja Rewizyjna jest organem kontrolującym działalność finansową Zarządu.
- Do właściwości Komisji Rewizyjnej należy w szczególności:
- ochrona mienia KKOP,
- kontrola przestrzegania przez Zarząd postanowień statutu,
- czuwanie nad prawidłowym udokumentowaniem wszystkich wpłat i wypłat,
- czuwanie nad terminowym prowadzeniem obsługi kasowej i księgowej KKOP przez zakład pracy.
- Komisja Rewizyjna składa na Walnym Zebraniu Członków sprawozdanie ze swojej działalności oraz ustosunkowuje się do działania Zarządu.
- Komisja Rewizyjna przeprowadza kontrolę działalności KKOP raz w roku. Z czynności kontrolnych sporządzany jest protokół.
§ 32.
W razie stwierdzenia, że Zarząd KKOP w swojej działalności finansowej nie przestrzega przepisów prawa, lub gdy działalność jest sprzeczna z interesem społecznym, Komisja Rewizyjna żąda zwołania, w trybie natychmiastowym, nadzwyczajnego Walnego Zebrania Członków
i występuje z wnioskiem o odwołanie Zarządu.
§ 33.
Na środki finansowe KKOP składają się następujące fundusze :
- fundusz oszczędnościowo - pożyczkowy,
- fundusz rezerwowy ( własny ).
§ 34.
- Fundusz oszczędnościowo - pożyczkowy powstaje z wkładów członkowskich i jest przeznaczony na udzielanie pożyczek.
- Wkłady członkowskie, wnoszone w wysokości i terminach ustalonych w statucie, zapisuje się na imiennym rachunku członka KKOP.
- Wkłady członków KKOP będących pracownikami zgodnie z § 3 mogą być za ich zgodą potrącane z wynagrodzenia oraz należności takich jak: zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński oraz wypłacane lub przeksięgowane na spłatę zadłużenia pożyczki, jeżeli wysokość zgromadzonych wkładów jest równa zadłużeniu.
- Dopuszcza się dokonywania wpłat wkładów na konto indywidualne członka KKOP celem podwyższenia oszczędności.
§ 35.
Fundusz rezerwowy (własny) powstaje z wpłat wpisowego wnoszonych przez członków wstępujących do KKOP, z niepodjętych zwrotów wkładów członkowskich oraz odsetek od lokat terminowych i jest przeznaczony na pokrycie szkód i strat, prowizji oraz nieściągalnych zadłużeń.
§ 36.
- Środki pieniężne KKOP są przechowywane na rachunku bankowym.
- Środki pieniężne KKOP znajdujące się na rachunku bankowym podlegają oprocentowaniu w wysokości ustalonej w umowie zawartej z Bankiem na podstawie odrębnych przepisów.
- Wkład członkowski oraz pożyczki udzielone członkom KKOP nie są oprocentowane.
- Rachunek bankowy KKOP jest otwierany na wniosek Zarządu KKOP. Zarząd wskazuje osoby upoważnione do dysponowania środkami pieniężnymi na rachunku.
- Wzory podpisów osób uprawnionych do dysponowania rachunkiem KKOP zatwierdza Zarząd KKOP.
§ 37.
- W razie skreślenia z listy członków KKOP, osoby posiadające zadłużenie, pokrywają je w całości ze zgromadzonych wkładów.
- W przypadku braku pełnego pokrycia zadłużenia wkładem, resztę długu pracownik spłaca w ratach na zasadach ustalonych w umowie pożyczki.
§ 38.
W razie skreślenia członka KKOP z listy członków na jego wniosek, spłata zadłużenia jest natychmiast wymagalna, niezależnie od terminu spłaty rat ustalonych przy udzieleniu pożyczki.
§ 39.
W razie zwłoki w spłacie zadłużenia wobec KKOP, wzywa się dłużnika pisemnie do uregulowania należności, wyznaczając termin spłaty. Kopię tego wezwania doręcza się poręczycielom. W razie niedokonania wpłaty przez dłużnika w wyznaczonym terminie, Zarząd KKOP ma prawo pokryć to zadłużenie z uposażenia poręczycieli lub z ich wkładów. Termin wszczęcia w/w czynności następuje po 3 miesiącach absencji wpłat dłużnika.
§ 40.
W razie śmierci członka KKOP, jego zadłużenie nie podlega spłacie przez poręczycieli.
§ 41.
Kwota zadłużenia po zmarłym członku KKOP pomniejszona o jego wkłady umarzana jest z funduszu rezerwowego (własnego) decyzją Zarządu KKOP.
§ 42.
W razie konieczności wniesienia powództwa do sądu z powodu niespłacenia pożyczki przez członka KKOP, w imieniu i w interesie KKOP występuje upoważniony członek Zarządu lub inna upoważniona przez Zarząd osoba.
§ 43.
- Walne Zebranie Członków podejmuje uchwałę o likwidacji KKOP w razie zmniejszenia się liczby członków poniżej 10 osób.
- Uchwała walnego zebrania o likwidacji KKOP określa skład komisji likwidacyjnej w liczbie co najmniej 3 osób oraz przeznaczenie środków pozostających na funduszu rezerwowym (własnym) po całkowitym rozliczeniu należności, zobowiązań i wkładów członkowskich.
- Likwidacja KKOP ma na celu zakończenie spraw bieżących, spłatę zobowiązań oraz ściągania wierzytelności.
- Z dniem podjęcia uchwały o likwidacji KKOP zaprzestaje się przyjmowania nowych członków, przyjmowania wkładów członkowskich oraz wypłat pożyczek.
§ 44.
Komisja Likwidacyjna wchodzi w prawa i obowiązki Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej.
§ 45.
- Uchwałę o likwidacji KKOP, z podaniem składu komisji likwidacyjnej i miejsca jej urzędowania, wezwaniem dłużników do spłaty należności oraz wyznaczeniem trzymiesięcznego terminu zgłaszania roszczeń przez wierzycieli, należy podać do wiadomości wszystkich członków KKOP.
- Likwidacja KKOP powinna być zakończona w ciągu 6 miesięcy od dnia podjęcia uchwały o jej likwidacji i nie może przekroczyć okresu likwidacji zakładu pracy.
§ 46.
- Rachunkowość KKOP jest prowadzona zgodnie z odrębnymi przepisami dotyczącymi zasad prowadzenia rachunkowości.
- Księgowość KKOP prowadzona jest w sposób kompletny, obejmujący wszystkie operacje finansowo – rozliczeniowe.
- Zapisy dokonywane są na kontach głównych i szczegółowych w dziennikach, rejestrach oraz innych urządzeniach obowiązujących w wybranej metodzie księgowości.
- Rokiem obrachunkowym jest rok kalendarzowy.
- Obsługa sprawowana jest przez Wydział Finansów i Budżetu KSP.
- Okres przechowywania i sposób zabezpieczenia dokumentacji KKOP określają przepisy archiwalne.
§ 47.
Rachunkowości KKOP nie mogą prowadzić członkowie Zarządu i Komisji Rewizyjnej.
§ 48.
- Roczne sprawozdanie finansowe sporządzone według zasad, o których mowa w § 46 podpisuje Zarząd oraz Komisja Rewizyjna po przeprowadzeniu kontroli działalności KKOP. Protokół z kontroli dołącza się do rocznego sprawozdania finansowego.
- Roczne sprawozdania finansowe podlegają zatwierdzeniu przez Walne Zebranie Członków.
§ 49.
KKOP używa pieczęci podłużnej z podaniem nazwy i adresu zakładu pracy, w którym została utworzona.
§ 50.
Kwestie związane z obsługą KKOP reguluje umowa w sprawie udzielania pomocy organizacyjno - prawnej oraz obsługi finansowo – księgowej zawarta z Pracodawcą.
Przepisy przejściowe i końcowe
§ 51.
Traci moc Statut uchwalony 4 stycznia 2013 r.
§ 52.
Zmiany Statutowe uchwalone zostały przez Walne Zebranie Delegatów Członków KKOP w dniu 28 luty 2017 r.
§ 53.
Statut wchodzi w życie z dniem 28 luty 2017 r.